FBI V2 extranet est la plateforme de la Fédération Française de Basketball (FFBB) par laquelle transitent les licences, les affiliations et, depuis peu, les documents nécessaires aux aides publiques comme le Pass’Sport. Comprendre ce que cette interface gère réellement, et ce qu’elle ne gère pas, conditionne la fluidité administrative d’un club tout au long de la saison.
FBI V2 extranet et outils de gestion de club : qui fait quoi ?
La confusion la plus fréquente chez les dirigeants de club concerne la frontière entre FBI et les logiciels de gestion internes. Plusieurs solutions coexistent sur le marché (BeeNet, Kalisport, AssoConnect), mais aucune ne remplace FBI pour la partie fédérale.
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| Fonction | FBI V2 extranet (FFBB) | Outil de gestion de club |
|---|---|---|
| Création et suivi de licence | Oui (seul référent officiel) | Non |
| Attestation d’affiliation | Oui (téléchargement direct) | Non |
| Gestion des cotisations internes | Non | Oui |
| Convocations et suivi de présence | Non | Oui |
| Export des licenciés (fichier CSV) | Oui | Import depuis FBI |
| Désignations arbitrage | Oui | Non |
| Communication aux familles | Non | Oui |
FBI reste le seul référent pour la licence FFBB. L’outil de club, lui, prend le relais sur tout ce qui relève de la vie associative quotidienne. Tenter de tout centraliser dans FBI ou, à l’inverse, ignorer FBI en se reposant sur un logiciel tiers, crée des doublons ou des trous dans le suivi administratif.
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Connexion à FBI V2 : adresse, identifiants et blocages fréquents
L’accès se fait depuis l’adresse extranet.ffbb.com/fbi/connexion.fbi. Chaque club dispose d’un compte administrateur avec un identifiant et un mot de passe transmis par la ligue ou le comité départemental lors de l’affiliation initiale.
Problèmes de connexion récurrents
Le Comité du Rhône et Métropole de Lyon a relayé auprès de ses clubs un changement d’adresse de connexion qui a provoqué des blocages. Ce type d’incident se reproduit régulièrement en début de saison, lorsque la FFBB met à jour l’infrastructure technique de la plateforme.
- Vérifier que l’URL utilisée est bien celle affichée sur le site officiel de la FFBB (menu « Mes outils », puis « FBI – Extranet »), et non un ancien favori enregistré dans le navigateur.
- En cas de mot de passe oublié, la procédure de réinitialisation passe par l’adresse mail associée au compte club. Si cette adresse est obsolète, contacter directement le comité départemental.
- Certains navigateurs bloquent l’authentification à cause de cookies périmés. Vider le cache ou tester en navigation privée suffit dans la plupart des cas.
Un club qui perd l’accès à FBI en pleine période de renouvellement d’affiliation se retrouve dans l’incapacité de traiter ses licences. Mettre à jour l’adresse mail du compte administrateur avant chaque fin de saison évite ce type de situation.
Pass’Sport et attestation d’affiliation : FBI comme pivot des aides publiques
La FFBB demande aux clubs de vérifier leurs données SIRET et RNA directement dans FBI, puis d’y télécharger leur attestation d’affiliation pour la saison en cours. Ce document est ensuite déposé sur Le Compte Asso pour obtenir le remboursement des aides Pass’Sport.
Ce rôle de FBI est récent et les tutoriels classiques de connexion ne le mentionnent pas. Le club qui traite ses licences sur FBI sans vérifier la cohérence de ses données administratives (numéro SIRET, numéro RNA) risque un rejet du dossier Pass’Sport. L’aide représente une réduction directe sur la licence pour les familles éligibles, ce qui en fait un levier de fidélisation non négligeable.
Vérification des données SIRET et RNA dans FBI
La vérification se fait dans le menu « Organismes », puis « Votre organisme ». Le numéro SIRET affiché dans FBI doit correspondre exactement à celui déclaré sur Le Compte Asso. Une divergence, même minime (espace en trop, ancien numéro), bloque le traitement de l’aide.
Plusieurs clubs signalent des incohérences entre le RNA enregistré dans FBI et celui figurant au répertoire national des associations. Ce décalage provient souvent d’un changement de bureau ou de siège social non répercuté auprès de la préfecture, puis non mis à jour dans FBI.
Renouvellement dématérialisé et export des licenciés sur FBI V2
Le renouvellement d’affiliation se fait intégralement en ligne via FBI. La FFBB a supprimé les formulaires papier pour cette démarche, ce qui rend la maîtrise de la plateforme nécessaire en début de saison.
L’export des licenciés constitue l’autre fonction régulièrement utilisée. Depuis le menu « Licences », puis « Gestion des licences », un formulaire de recherche permet de filtrer les membres du club. Le bouton d’export (en haut à droite de la liste de résultats) génère un fichier exploitable par les logiciels de gestion comme Kalisport ou BeeNet.
Cet export est le seul moyen fiable de synchroniser la base fédérale avec l’outil interne du club. Le faire au moins une fois par mois pendant la période d’inscription garantit que les données de contact et les statuts de licence restent à jour des deux côtés.
Gestion du club au quotidien : ce que FBI ne couvre pas
FBI gère l’identité fédérale du club. Tout le reste (planning des entraînements, communication avec les familles, suivi des paiements de cotisation, organisation des déplacements) relève d’outils complémentaires. Cette séparation des rôles n’est pas un défaut de conception : FBI traite la relation club-fédération, pas la relation club-adhérent.
Les clubs qui fonctionnent le plus sereinement sont ceux qui ont clarifié cette répartition auprès de leurs bénévoles. Le secrétaire du club accède à FBI pour les licences et l’affiliation. Le responsable communication utilise l’outil de gestion interne pour les convocations et les relances de cotisation. Les deux bases se synchronisent via l’export FBI mentionné plus haut.
Garder FBI à jour sur les données administratives (SIRET, RNA, adresse mail du compte), exporter régulièrement les licenciés vers l’outil de gestion interne, et vérifier l’attestation d’affiliation avant chaque campagne Pass’Sport : ces trois réflexes couvrent la quasi-totalité des besoins d’un club sur la plateforme fédérale.
